מכרזים

הפתרונות שיש לארמה להציע לעירייה ואילו התאמות נדרשות לצורך הטמעת המערכת בעירייה.

להלן תהליך העבודה שתואר והפיתוח שהוא מחייב-

1. יזום -  במקרה של יזום משרה הממשק יתחיל בטבלת המשרות וישודר לטבלת המכרזים, אחרת היזום מתרחש ישירות בטבלת המכרזים
1. צורך עולה מהשטח/יחידה מקצועית – משתמש יחידה נכנס למערכת וממלא שדות חובה מוגדרים לצורך הקמת המכרז (תאריכים, תיאור, תנאי סף ובקרות)
2. אישור וניסוח מסמך מכרז על ידי המח' המשפטית – עם סיום הקמת המכרז במערכת נשלחת הודעה לגורם המטפל ביחידה המשפטית עם קישור למערכת,
   ההודעה כוללת את כל פרטי היסוד לצורך הפקת מסמך רשמי של המכרז לפרסום ולטעינה במערכת. עובד המחלקה נכנס מעלה את המסמך ומאשר את המכרז
3. הגורם היוזם מאשרר-  המשתמש/מחלקה שיצר את המכרז מקבל הודעה אחרי חתימת המח' המשפטית, לאחר בחינת השינויים והמסמך הוא יפרסם את המכרז במערכת.
4. שאילתות מנוהלות – בכרטיס המכרז במערכת יהיה חלק יעודי לשליחת שאילתות לגורם היוזם ולמחלקה המשפטית (ישמש את כל הגורמים במערכת לאחר מכן)

תיאור התפקיד:

1 .סיוע בכל משימות יחידת הרישום בתיאום עם מנהלות מדור גנ"י, בתי ספר ומזכירות רישום הגיל.

2 .הכנה, עיבוד , ניתוח והפקת דוחות בכל שלבי תהליך התכנון, הרישום והשיבוץ הכנת תחזית תלמידים בכל מערכת

החינוך, החל מהמעונות, כולל תחזית רישום עתידית לכיתות א', חטיבות ותיכונים, כולל, חתכים סטטיסטים

רלוונטיים )עולים חדשים, תלמידי חוץ, תחזיות שיבוץ אזורי רישום ועוד( מנהליים שוטפים, שיעזרו למנהלי

המחלקות בתכנון וקבלת החלטות.

3 .הכנות ארגוניות לקראת רישום: לגנ"י, יסודי, חט"ב חט"ע: הפקת חוברת רישום, מודעת פרסום, הודעת שיבוץ

וחומרים נלווים, טיפול בנושא של לימודי חוץ כולל מתן אישור חוץ, הכנה וניהול רשימות של תלמידים הלומדים

מחוץ לרשות ולהיפך הפקת דוחות ונתונים לגורמים הרלוונטיים.

4 .בקרה ותיאום נתוני הרישום והשיבוץ בצרכים המיוחדים עם מנהלת יחידת הפרט ויחידת ההסעות באגף החינוך.

5 .ניהול פניות התושבים בכל הנוגע לרישום ושיבוץ תלמידים )בירור, מענה, סגירת פנייה וניהול דוחות מעקב(.

6 .ריכוז בקשות העברה בין מוסדות החינוך השונים.

7 .קביעת נהלים: רישום, העברות, שיבוץ ועוד.

8 .תיעוד וסיכום ועדות שיבוץ וועדת ערעורים.

9 .ליווי תהליכי רישום ושיבוץ תלמידים בתקופת הרישום ובמהלך שנת הלימודים )כולל רישום אינטרנטי(.

10 .וכל מטלה שתוטל ע"י מנהלת מחלקת החינוך.

1.  הדרכה במועדונית לילדים בסיכון

2 .בנייה והעברת תכנים טיפוליים לילדי המועדונית

3 .הקניית מיומנויות וכישורי חיים בסיסיים לילדים

4 .שיפור מיומנויות למידה ועזרה בהכנת שיעורי בית

5 .איתור צרכי הילדים ובניית תכנית אישית לכל ילד

6 .קיום קשר רציף עם כל הצוותים ברווחה, בביה"ס, ועם הורי הילד

1 ניהול תיקי עובדי בית הספר

2 עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר להלן: "מנב"סנט"

3 רישום תלמידים

4 הכנת תעודות לתלמידי בית הספר

5 ניהול מסמכים ודואר בית הספר

6 מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר

7 ניהול הפעילות של מנהל בית הספר

8 תפעול פרויקטים ייחודיים

9 ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר

אכיפת דיני התכנון והבנייה במרחב התכנון המקומי-

• פיקוח, איתור עבירות וייזום פעולות אכיפה
• הפעלת סמכויות אכיפה המוקנות בהתאם לחוק התכנון והבנייה ובהתאם להנחיות מקצועיות, ביצוע צווים
• חקירת עבירות תכנון ובנייה
• מעקב, בקרה ופעולות נלוות
• מתן שרות לתושב בהיבטים של תכנון ובנייה

1. הזנת הנתונים למערכת ה GIS של הרשות ואגף ההנדסה
2. שאיבת מידע ממערכת ה- GIS ועריכתו לצרכי המבקש
3. עידוד השימוש במערכת ה- GIS בקרב עובדי הרשות ואגף ההנדסה

ייעוד:

פיקוח על אכיפת חוקי העזר העירוניים ושמירה על הסדר הציבורי.

תחומי אחריות:

1. בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים.

2 .בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה (העמדת רכב וחנייתו).

3 .שמירה על הסדר הציבורי.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

1.בקרה ואכיפה של חוקי העזר העירוניים

א. רישום התראות על הפרת חוקי העזר העירוניים.

ב. הפעלת סנקציות על הפרת חוקי עזר עירוניים.

ג. ביצוע סיורים בכל שעות היממה, לאכיפת החוק מול בעלי עסקים.

ד. ביצוע פעילות פיקוח, בשיתוף עם אגף ההנדסה.

ה. ביצוע ביקורות על מפגעים בחצרות בתים.

ו. ביצוע פעילות אכיפה כנגד בעלי כלבים העוברים על החוק.

ז. פיקוח על הצבת דוכנים ורוכלים בשטח הרשות המקומית על פי המותר בחוק, וטיפול

משמעתי במידת הצורך.

ח. פיקוח על פרסום מודעות והדבקתן וטיפול בעוברים על החוק.

ט. מתן עדויות בבתי משפט, בנושאים הקשורים לתחום אחריותו.

2 .בקרה ואכיפה של חוק עזר חנייה (העמדת רכב וחנייתו)

א. ביצוע סיורים בכל שעות היממה, לפיקוח על החנייה ותקינותה.

ב. רישום דו"חות חנייה וברירת קנס.

ג. הזנת דו"חות חנייה למחשב.

ד. דיווח לממונה על ליקויים באמצעי החנייה הציבוריים ובנלווה אליהם (שילוט, אמצעי

תשלום וכיוצ"ב).

3 .שמירה על הסדר הציבורי

א. איתור מפגעים בשטח הרשות, דיווח וטיפול בהם.

ב. ביצוע עבודות שמירה ו/או סדרנות על פי הנחיית הממונה.

• עובד/ת סוציאלי/ת לטיפול בנושא התמכרויות מבוגרים
• טיפול בלקוחות עפ"י השיטות והמיומנויות המקובלות במקצוע בהתאם למדיניות משרד העבודה והרווחה
• ליווי ומעקב אחר תכניות לטיפול
• ניהול רישום ומעקב אחר התכניות הטיפוליות
• ייזום פעולות העשרה מותאמות
• קשר רציף עם המשטרה, קציני מבחן וכדומה
• ייעוץ והדרכה לבני משפחה ולגורמים מקצועיים אחרים
• העברת פעילות הסברה בקהילה
• השתתפות בצוות טיפול בתחום ההתמכרויות

תיאור התפקיד:

1. ביצוע פעולות טיפוליות מוגדרות ו/או השגחה למניעת סיכון בהתאם לחוזר מנכ"ל משרד הבריאות.
2. הפעולות המאושרות לביצוע הינן אישיות וייעודיות למטופל למטפל בו (בכפוף לקבלת ההדרכה המתחייבת ע"פ חוזר מנכ"ל משרד הבריאות לעיל) עם זאת ייתכן והמלווה האישי יידרש ללוות במקביל יותר מילד אחד ע"פ קביעת הוועדה הבין משרדית, ובכפוף לקבלת ההדרכה הייעודית המתאימה לכל ילד.
3. עידוד התלמיד לעצמאות טיפולית, בשיתוף הגורם הרפואי, ובהתאם לגילו, מהות מחלתו ובתיאום עם הוריו.

4. מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

    

   1. יכולת לעבוד עם ילדים בעלי צרכים רפואיים ייחודים.
   2. בריאות תקינה בכפוף לנוהל העסקה ברשויות המקומיות.

    

תיאור התפקיד

ייעוד:

יכולת ריכוז תחום מיצוי זכויות, קשר עם נותני שירותים ציבוריים ואחרים, יוזמות לקיום שולחנות עגולים בנושא העוני, העלאת מודעות לנושא בקרב הציבור הרחב, יכולות הפעלה קהילתית וקבוצות תושבים. אחריות לספק עזרה למשפחות ואנשים נזקקים, בהתאם למדיניות משרד העבודה והרווחה והמחלקה לשירותים חברתיים. טיפול, סיוע ותמיכה באוכלוסייה במצוקה הפונים לרשות המקומית במטרה לשפר את תפקודם האישי, המשפחתי והחברתי  והכלכלי ע"י תיווך, ייעוץ, טיפול ישיר ועקיף והפנייה למוסדות ושירותים רלוונטיים, עפ"י השיטות והמיומנויות המקובלות במקצוע. התמדה, התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, יכולת פתרון בעיות ויכולת קבלת החלטות. 

כישורים אישיים:

הבנת התוכן של משפחות וילדים במצוקה, יוזמה ומעוף בפתרון בעיות , יכולת להבין את השירותים השונים על מנת לסייע למשפחה למצות זכויותיהם. התמדה וקבלת האחר מתוך אהבה ואמונה ביכולת לקידום האישי. יכולת לעבוד בצוות ויכולת לעבוד עם רשויות הרווחה השונות ושירותים הקשורים לזכויות אדם..

דרישות ייחודיות לתפקיד:

התפקיד הוא עבור פרויקט מיוחד של משרד הרווחה בטיפול באוכלוסייה בקו העוני בנושא של קידום אישי, משפחתי ותעסוקתי,  ומיצוי זכויות . מוטיבציה ונכונות לעבוד בשעות עבודה גמישות, ידע ונטייה בעבודה קהילתית ,  ייצוגיות בפורומים מקצועיים, ידע בעבודה עם מחשב.

בעל יכולת לגמישות ועבודה בשעות משתנות, כולל בשעות הערב והלילה, חובה השתתפות בישיבות צוות בימי חמישי בבוקר.

השכלה:

עובד סוציאלי בעל תואר בוגר בעבודה סוציאלית

*רישום בפנקס העובדים הסוציאליים

ניסיון מקצועי: ניסיון בתחום טיפול במשפחות עדיפות בעבודה ברשויות מקומיות.

הגשה:

להגשת המועמדות יש להיכנס לאתר עיריית אור יהודה בכתובת www.oryehuda.muni.il >> השירות במרכז >> מכרזי כוח אדם

1. מועמדים שלא יצרפו תעודות ו/או יגישו הצעה לאחר מועד ההגשה - לא יזומנו לוועדת בחינה.
2. לפי נוהל לבדיקה ומניעת ניגוד עניינים בקרב עובדי הרשויות המקומיות על המועמד שייבחר למשרה מהמשרות המפורטות בנוהל למלא שאלון לאיתור חשש לניגוד עניינים ולערוך הסדר למניעת ניגוד עניינים אם יידרש וזאת כתנאי לכניסתו לתפקיד, בהתאם להוראות הנוהל.
3. מינוי המועמד/ת יהיה בכפוף להיעדר ניגוד עניינים בין מילוי התפקיד ע"י המועמד/ת לבין ענייניו/ענייניה האחרים ובכפוף לסייגים להעסקת קרובי משפחה;
4. מועמדים שישלחו את כל המסמכים הרלוונטיים ויעמדו בתנאי הסף של המכרז יזומנו לראיון בפני ועדת בחינה.
5. בהתאם להוראות הדין, הנחיות וחוזרי מנכ"ל של משרד הפנים וועדת המכרזים רשאית, עפ"י שיקול דעתה הבלעדי לדרוש מאחד המועמדים, כולם או חלקם להיבחן במבחני התאמה, במסגרת הגופים העוסקים בכך.
6. העירייה אינה מתחייבת לקבל הצעה כלשהי והיא שומרת על זכותה להפסיק בכל עת או שלב את הליכיו של מכרז זה.
7. העירייה שומרת על זכותה להאריך את המועד האחרון להגשת מועמדות למשרה האמורה.
8. תינתן זכאות לקבל התאמות בהליכי הקבלה לעבודה למועמדים בעלי מוגבלות ככל שהדבר יידרש.
9. תינתן עדיפות למועמד המשתייך לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם.
10. לגבי מועמדים אשר מעוניינים לשמור על סודיות מועמדותם מתבקשים לציין זאת מפורשות בפנייתם. במקרה בו העירייה תהיה מעוניינת חרף הסודיות לפנות לצדדים שלישיים לצורך מידע ו/או המלצה, תימסר הודעה על כך מראש למועמדים הנ"ל בכדי לאפשר להם להסיר מועמדותם אם יחפצו בכך.
11. המשרה פונה לנשים וגברים כאחד, הכתיבה נעשתה מטעמי נוחות בלבד.

תאריך אחרון להגשה: יום שלישי, כ"ד בתמוז תשפ"ד , 30/07/2024

כתובת לבירורים ושאלות : [email protected]

טלפון ליצירת קשר: 073-3388373

בברכה,

עו"ד ליאת שוחט

ראש העירייה

ייעוד:

סיוע לפעילות הבית ספרית תוך מילוי משימות ארגוניות ופדגוגיות בחינוך מיוחד בכפוף לתוכנית העבודה של בית הספר ולתוכנית לימודית אישית המותאמת ליכולתו של כל ילד ולמגבלותיו וכן בכפוף למדיניות משרד החינוך והנחיותיו.

תחומי אחריות:

1. סיוע פרטני לתלמידים.
2. סיוע פיזי ודאגה על שמירת ניקיונם של התלמידים.
3. סיוע ארגוני לצוות הפדגוגי.

ייעוד:

לאפשר את השתלבותו המיטבית של התלמיד בכל הסביבות החינוכיות בהיבט הלימודי, הפיזי,

הרגשי, החברתי וההתנהגותי ואת התקדמותו לתפקוד עצמאי ואוטונומי ככל האפשר ולסייע

בתחומים שבהם אינו יכול לתפקד באופן עצמאי, תוך שמירה על רציפות הקשר המקצועי מורה-

תומכת חינוך-ילד-הורה.

עבודת תומכת החינוך תתבצע בהתאם לתוכנית שנקבעה לתלמיד על ידי הצוות הרב-מקצועי

העובד עמו, בשיתוף הילד והוריו.

ייעוד:

שמירה על המוכנות הביטחונית ועל הבטיחות במצבי שגרה וחירום של מוסדות החינוך. קיום סדרי הביטחון במוסדות החינוך, היערכותם למצבי חירום ולטיפול בנושאי הבטיחות באותם מוסדות.

תחומי אחריות:

1. הכנת תכניות עבודה שנתיות ותוכניות תקציב הביטחון במוסדות החינוך.
2. לוודא קיום סדרי הביטחון במוסדות החינוך.
3. 3. תפעול ניידת האבטחה/סיור והיערכותה לאירועי חירום בשגרה במוסדות החינוך.
4. פיקוח על קבלתם ועבודתם של מאבטחים במוסד החינוכי
5. ניהול ההיערכות למצבי חירום במוסדות חינוך פורמאליים ובלתי פורמאליים.
6. 6. קיום ביקורות ביטחון ואבטחה במוסדות החינוך.
7. אבטחת פעילות בלתי שגרתית במוסד החינוכי ומחוצה לו
8. ניהול וביצוע הכשרות והשתלמויות לבעלי תפקידים בתחום הביטחון, הבטיחות וההיערכות לחירום

    של מוסדות החינוך.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

1. הכנת תכניות עבודה שנתיות ותוכניות תקציב הביטחון במוסדות החינוך

א. הצפה של צרכים בתחומו לקראת תכנון תקציב שנתי או במהלך השנה.

ב. גיבוש תכניות עבודה והצגתן לאישור הממונה.

            ג. ביצוע תוכנית העבודה השנתית שלו ושל רכז הביטחון הבית-ספרי.

2. לוודא קיום סדרי הביטחון והבטיחות במוסדות החינוך

א. הנחיית המוסדות החינוכיים בהכנת תיקי ביטחון וביצוע מעקב תקופתי אחר עדכון התיקים.

ב. ריכוז ווידוא עדכנות הנתונים המתקבלים מהמוסדות החינוכיים.

ג. הכנת תיק שטח בתיאום עם הנהלת המוסד החינוכי, עם משטרת ישראל ועם מהנדס הרשות המקומית, באמצעות רכז הביטחון בבית הספר.

ד. הנחיית מנהל המוסד החינוכי בתכנית האבטחה על פרטיה וסדריה ובהוצאתה לפועל.

ה. לוודא הוצאת אישורי בטיחות למוסדות החינוך עד אמצע אוגוסט מדי שנה.

3. תפעול ניידת האבטחה/סיור והיערכותה לאירועי חירום בשגרה במוסדות החינוך

            א. העברת נתוני מוסדות החינוך לניידת אבטחת מוסדות החינוך.

ב. בדיקת נוהלי התקשורת בין ניידת האבטחה למוסד החינוכי ולגורמי החירום השונים.

ג. קביעת הנהלים לביצוע סיורים בין מוסדות החינוך.

4. פיקוח על קבלתם ועבודתם של מאבטחים במוסד החינוכי

א. ווידוא עמידת חברת האבטחה בדרישות הרשויות המוסמכות בהסכם ההתקשרות.

ב. ראיון המועמדים לתפקידי אבטחה במוסדות החינוכיים.

ג. ווידוא קיום הכשרות המאבטחים המתקיימות ע"י החברות המעסיקות בהתאם להנחיות המשטרה על בסיס אישור חברת ההכשרה ופנקס מאבטח.

ד. קיום פגישות עדכון עם המפקח מטעם חברת האבטחה.

ה. תדרוך המאבטחים עם כניסתם לעבודה.

ו. ביצוע ביקורות על עבודת המאבטחים בשגרה.

5. ניהול ההיערכות למצבי חירום במוסדות חינוך פורמאליים ובלתי פורמאליים

א. קיום סדרי הביטחון וההתכוננות למצבי חירום של מוסדות החינוך ברשות המקומית בהתאם להנחיות אגף בכיר לביטחון, בטיחות והיערכות לחירום במשרד החינוך, צה"ל, פיקוד העורף, רח"ל, מד"א ומשטרת ישראל.

ב. תדרוך והעברת הנחיות לסגל ההוראה בתחומי הביטחון, הבטיחות וההיערכות לשעת חירום. ג. סיור בנקודת ריכוז התלמידים, בלוויית קצין אבטחה של משטרת ישראל, וקביעת תכנית האבטחה.

ד. הקצאת מרכיבי הביטחון הנדרשים למוסדות החינוכיים על פי סדר עדיפויות, בהתאם לתקציב שיועמד על ידי הרשות והמחוז ובהתאם להנחיות מעודכנות של חוזר מנכ"ל.

ה. סיוע למוסדות בלתי פורמאליים ברשות המקומית בנושאי הביטחון השוטף וההיערכות לשעת חירום ופיקוח על סדרי הביטחון הננקטים על ידם.

6. קיום ביקורות ביטחון ואבטחה במוסדות החינוך

א. ביצוע סקר קיום מרכיבי ביטחון ותקינותם על פי הנחיות חוזר מנכ"ל.

ב. ביצוע ביקורות לתוכנם ועדכניותם של תיקי הביטחון המוסדיים, תיקי שטח ולוודא ביצוע ביקורות מצאי ותקינות ציוד החירום במוסדות החינוך על ידי הנהלת המוסד.

ג. וידוא תיקון ליקויים קודמים ודיווח התוצאות למנהל המוסד, למנהל תחום ביטחון, בטיחות וחירום מחוזי ולגורמים רלוונטיים ברשות המקומית.

ד. קיום ביקורות פתע לבדיקת סדרי הביטחון ופעילות המאבטח במוסדות החינוכיים ודיווח התוצאות למנהל המוסד, למנהל תחום הביטחון, הבטיחות והחירום המחוזי וגורמים רלוונטיים ברשות המקומית.

ה. קיום ותרגול נהלי הביטחון והבטיחות במוסדות החינוך, ולמוכנותה של מערכת החינוך למצבי חירום ולדיווח בהתאם לחוזרי מנכ"ל משרד החינוך ובכפיפות להנחיות מנהל תחום ביטחון, בטיחות וחירום מחוזי.

7. אבטחת פעילות בלתי שגרתית במוסד החינוכי ומחוצה לו

א. הנחיית מוסדות החינוך בנוגע לסדרי הביטחון והבטיחות הננקטים על ידם בעת קיום אירועים ובעת פעילות בלתי שגרתית במוסד ומחוצה לו בהתאם להנחיות ביטחון רלוונטיות.

ב. הכנת תכנית אבטחה לאירועים של מוסדות חינוך המבוצעים בתוך שטח בית הספר או מחוץ לו באישור משטרת ישראל והנחיית המוסד החינוכי בהתאם.

 ג. סיוע למנהלי מוסדות החינוך בכל הקשור לארגון הטיולים, לתיאומם ולהבנת הנהלים והנחיות הביטחון והבטיחות בנושא הטיולים.

ד. ביצוע ביקורת טרום טיול ובהעדרו תבוצע על ידי רכז הביטחון/סגן מנהל/מנהל בית הספר. ה. הנחיית סדרי הביטחון, הבטיחות וההיערכות לחירום בקייטנות ובמחנות בתחום האחריות של הרשות המקומית, ופיקוח עליהם לרבות תדרוך גורמים רלוונטיים, מתן אישורים ביטחוניים, ווידוא הסדרי ההתקשרות מול גורמי ביטחון.

ו. מעקב ובקרה על הסדרי האבטחה בקייטנות ובמחנות לרבות ביצוע ביקורות מדגמיות.

ז. קביעת אזורים בהם יועסקו עובדי קבלן במקרים בהם יש צורך בביצוע עבודות בתוך/ בצמוד למוסד החינוכי.

8. ניהול וביצוע הכשרות והשתלמויות לבעלי תפקידים בתחום הביטחון, הבטיחות וההיערכות לחירום של מוסדות החינוך

א. קיום הדרכה והשתלמויות סגל ההוראה והתלמידים במוסדות החינוך תוך ארגון וביצוע פעולות הדרכה והשתלמויות הקשורות לנושאי אחריותו במוסדות החינוך אם בהדרכתו ואם בייזום פעילויות שונות (הדרכות והשתלמויות בנושאים הבאים: חפץ חשוד, השתלמות לרכזי ביטחון השתלמות "עזרה ראשונה", השתלמויות "כיבוי אש", השתלמות עורף, השתלמות ביטחון, השתלמות בטיחות השתלמות רכזי טיולים ותדרוכים שוטפים של נושאי תפקידים במערכת החינוך וכיו"ב).

ב. ווידוא השתתפות ומעבר רכזי הביטחון בקורס הכשרה בסיסי (60 שעות) וביצוע ריענונים בנושאי ביטחון, בטיחות והיערכות לחירום, ובכלל זה פעילות חוץ-בית-ספרית, לא יאוחר מסוף חודש ספטמבר, וביצוע ריענון תקופתי כמפורט בתכנית העבודה השנתית.

ג. קיום הדרכה והשתלמויות בנושאי חירום למנהלים, לרכזי ביטחון, לגננות, לצוותי החירום הבית ספריים.

ד. הדרכת הנהלת בית הספר במקרה של תכנון ביצוע תרגילים על ידי יחידות פיקוד העורף/ צה"ל/ המשטרה, בהם מתבקש שיתופם של תלמידים. ה. ייזום וקיום תרגילים (תרגילי ערנות, תרגילי פינוי, פח"ע, שריפה וכיו"ב) בתחום הביטחון במוסדות החינוכיים.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

א. קבלת החלטות במצבי חירום.

ב. הדרכת בעלי תפקידים בתחומי ביטחון, בטיחות והיערכות לחירום.

ג. נסיעות במסגרת התפקיד.

ד. עבודה עם אוכלוסייה אזרחית במצבי שגרה וחירום.

ייעוד:

סיוע בהתוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום שעליו מופקד האגף.

תחומי אחריות:

1. סיוע למנהל האגף בניהול המינהל ובתכנון המדיניות
2. פיקוח, בקרה ומעקב על העבודה השוטפת באגף
3. ניהול מחלקה באגף

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות כניגזר מתחומי אחריות:

1. סיוע למנהל האגף בניהול המינהל ובתכנון המדיניות

• מילוי מקום מנהל האגף בהיעדרו
• סיוע במיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת האגף
• סיוע בגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
• ביצוע תפקידים שונים בהתאם להוראות מנהל האגף

2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת ביחידה

• מעקב אחר ביצוע הנחיות מנהל האגף
• פיקוח על התקדמות בביצוע התכניות בהתאם למדדי הביצוע
• הנחיית עובדי האגף בנוגע לביצוע תכנית העבודה
• עדכון מטרות התכנית בהתאם להתפתחויות (בכפוף לאישור מנהל האגף)

3. ניהול מחלקה באגף

• הגדרת מטרות המחלקה תוך שימוש בסטנדרטים ספציפיים וברי מדידה
• ניסוח תכנית פעולה הכוללת מטרות ויעדים, אמצעים למימושם, תחומי אחריות ומערכת בקרה
• מיפוי כלל הפעולות הנדרשות לביצוע עבודת המחלקה
• הצגת מדיניות הרשות לעובדי המחלקה והנחייתם בביצוע המטלות
• הנחיית עובדי המחלקה בנוגע לגיבוש תכנית העבודה, כולל לוחות זמנים, יעדים ויעדי ביניים
• עדכון מטרות תכנית העבודה בהתאם להתפתחויות
• הגדרת מבנה המחלקה, כולל חלוקת אחריות וסמכויות
• הקצאת משאבים וכלים נוספים הדרושים לביצוע עבודת המחלקה
• ווידוא ביצוע הנחיות

עיקרי התפקיד:

• הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות, בתחום רישוי ומידע להיתר לרבות, גיבוש, התוויה וביצוע מדיניותו הוועדה לתכנון ובנייה / הרשות המקומית.
• פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת.
• ניהול וליווי מקצועי של צוות עובדי רישוי ומידע להיתר.
• ניהול תהליכי שירות ומענה לציבור הרחב ולבעלי מקצוע בנושא רישוי ומידע להיתר
• הכנת חומרים לוועדות התכנון והבנייה לוועדה המקומית, וייצוג נושא רישוי ומידע להיתר בוועדה ובפורמים שונים.
• ריכוז והפצה של ידע מקצועי וחוקי התכנון והבנייה הקיימים והמתעדכנים מעת לעת, בתחום רישוי ומידע להיתר והנחיית גורמי פנים וחוץ בנושא.
• אחריות על ארכיב הועדה לתכנון ובניה.

תיאור התפקיד

ייעוד:

מנהל התכנית הלאומית ברשות המקומית המתכלל את כל המערכים הרשותיים הנדרשים כדי להבטיח ראיה כוללת של הילדים בסיכון וכל מרכיבי מערך השירותים ברשות המקומית באופן שיטתי, שיתופי , מקצועי , חדשני, אתי ובמסגרת ההנחיות, הדרישות והנהלים של מטה התוכנית הלאומית המתפרסמים מעת לעת.

תחומי אחריות:

• מופקד על הנחלת התפיסה המקצועית במסגרת כללי התוכנית הלאומית ונהליה
• דואג לפעולה סדירה ומועילה של המבנה הבין ארגוני של התוכנית ברשות המקומית ולחיזוק הממשקים שבין המחלקות והארגונים השונים הפועלים למען הילדים ברשות המקומית.
• דואג להטמעה, חיזוק וסיוע פעיל לעבודה מבוססת מידע, באופן שיאפשר מתן דגש להתבוננות בילדים וללמידה בה הרשות המקומית נענית לצרכיהם ולשינויים החלים במצבם.
• דואג לעידוד והרחבת השיח בין הגורמים השונים ברשות המקומית , המכוון להתמודד באופן יעיל עם סוגיות ואתגרים שונים העולים בהקשר לצרכיהם של ילדים ובני נוער בסיכון והוריהם.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

• לרכז את עבודתם של הועדה היישובית, הועדות המקצועיות והצוותים הבין מקצועיים המלווים את המענים
• לרכז את תהליכי המיפוי ועדכון תשתית המידע היישובית. להנחות את חברי הועדה היישובית, הועדות המקצועיות, האחראים על הפעלת המענים וכלל אנשי המקצוע ביישוב, בהפעלה ויישום של כלי המיפוי, התכנון הבקרה והמעקב של התוכנית, ולסייע להם לנתח ולהבין את המידע והסוגיות העולות מהם
• לסייע לאחראים על המענים בהקמת המענים, ללוות את יישומם באופן שוטף על פי המתווים שנקבעו על ידי התוכנית, ולדאוג לכך שיתבצעו בהשתתפות כלל הגורמים הרלוונטיים ביישוב, תוך לקיחת נקודות המבט שלהם בחשבון
• לסייע במעקב אחר הקמת המענים, התנהלותם ובחינת התוצאות וההשלכות על הילדים ועל מערך השירותים היישובי, ולסייע בפתרון בעיות והסרת חסמים בהקמה ובהפעלה השוטפת של המענים
• לסייע בהבטחת השימוש במשאבים שהוקצו ליישוב בהתאם לתוכניות שגובשו ובמעקב אחר ניצולם. לסייע לו ולאחראים על המענים בדיווח על הפעלתם ועל הניצול התקציבי.
• לרכז וללוות מקצועית את דיוני הוועדה היישובית, הוועדות המקצועיות וצוותי הליווי למענים בקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, וסוגיות וצרכים העולים מהליווי השוטף של הפעלת המענים ובחינת תוצאותיהם, תוך תשומת לב לצרכים וסוגיות שעולים מתוך העבודה השוטפת והצבתם על סדר היום של היישוב
• להכין ולהגיש תוכניות יישוביות, הצעות לשינוי תוכניות ודיווחים תקופתיים על הקמה ויישום המענים לוועדה המחוזית, בתיאום מנהל התוכנית במחוז והממונה על "התחלה טובה
• לסייע בהקניה ובהטמעה ביישוב של ידע ודרכי עבודה בין מקצועיים בתחומי פעולה מרכזיים של התוכנית, בהתאם לצרכים שעולים ביישוב ובתיאום עם תוכניות ההכשרה המופעלות על ידי התוכנית
• לתאם בין כל הגורמים המקצועיים ביישובים הפועלים לקידום ילדים ובני נוער בסיכון, ולפעול לאיגום ולגיוס משאבים על מנת להמשיך ולפתח מענים בהתאם לסדרי העדיפויות שנקבעו

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

·        צורך בעבודה עם גפים נוספים רבים

·        עבודת צוות ויכולת גישור

·        נדרשות נסיעות מחוץ ליישוב המרכז לצורך הדרכה והשתתפות במפגשים ארציים ומחוזיים

תיאור התפקיד

ייעוד:

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת הרשות, לפי הנחיית הממונה.

תחומי אחריות:

• ניהול והקלדה של מסמכים.
• טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
• מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.
• ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה.

פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, כנגזר מתחומי האחריות:

• ניהול והקלדה של מסמכים.
• הקלדת מסמכים באמצעות תוכנת מעבד תמלילים.
• הדפסה ומשלוח של מסמכים.
• תיקון מסמכים לאחר הגהה.
• אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
• הקלדה ועיצוב של מצגות.
• צילום, שכפול, כריכה של מסמכים ועוד.
• קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות.
• תיוק מסמכים, באופן המבטיח את זמינותם.
• מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
• סליקת מסמכים, על פי הנחיית הממונה.
• איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה.
• רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.

1. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)

• קליטה ומיון של דואר.
• ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה.
• הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה.

2. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור.

• מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
• ניתוב פניות תושבים המגיעות למנהל היחידה.

3. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה

• תאום טלפוני של פעולות ופגישות עבור הממונה.
• משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:

• ארגון מידע וסדר.
• שירותיות.

תיאור התפקיד:

עבודה זו כוללת: הכנת תכניות לפיתוח קהילתי לקבוצות שונות, ארגונים ושירותים בקהילה בה העו"ס פועל וטיפול בתחום נרחב של בעיות וצרכים.

• ייזום ואיסוף נתונים על בעיות חברתיות בקהילה בה הוא פועל.
• איתור בעיות וצרכים של הקהילה.
• עידוד מנהיגות מקומית, ארגון התושבים למען שיתופם הפעיל בהגברת הערכים, תכנון השירותים, ייזום והקמת שירותים חדשים. סיוע בהקמת מועדונים ומרכזים קהילתיים לפעולות חברתיות חינוכיות ותרבותיות לקבוצות לארגונים ולוועדים.
• הקמת צוותים בין מקצועיים ליצירת תאום בתכנון ופעולות קהילתיות. קידום שיתוף פעולה ותאום עם כל הגורמים הפועלים בקהילה. מחנכים, רופאים ואחיות, ארגונים מתנדבים, מוסדות ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים.
• הבהרת מדיניות השרות לעבודה קהילתית, הסברה והחדרת שיטת העבודה הקהילתית בקרב קבוצות, ארגונים, מוסדות ושירותים בקהילה.
• ארגון השתלמויות וימי עיון בנושאי עבודה קהילתית לפעילים ולקבוצות בקהילה.
• השתתפות בוועדות המטפלות בנושאי עבודה קהילתית.

תיאור התפקיד:

• אחריות לתכנון וביצוע התערבויות לפיתוח קהילתי לקהילה הגיאוגרפית שבה הוא פועל תוך התייחסות לנושאים הדורשים שינוי : בתחומי חיים נרחבים, בקרב קבוצות ייחודיות בקהילה בעלות מאפיין ייחודי משותף (קהילות פונקציונאליות) מתוך לקוחות המחלקה לשירותים חברתיים ובארגונים ושירותים.
• ייזום תהליכים ללמידה והיכרות עם הקהילה (מיפוי קהילתי), איתור נושאים הדורשים שינוי מתוכנן בתחום הטיפול באלימות במשפחה, הכנת תכניות התערבות ויישומן , תוך איסוף נתונים רלוונטים ותיעודם.
• עידוד התארגנות של תושבים ומנהיגות קהילתית מקומית לפעולות משותפות, הגברת מודעות ופעולות מניעה בתחום אלימות במשפחה, לצד ייזום והובלת תהליכים לשיתוף והשתתפות בנושאים הדרושים שינוי ברמה קהילתית.
• הקמת צוותים רב מקצועיים ובין מגזריים בהשתתפות חברי הקהילה לייזום, תיאום, תכנון ויישום פעולות קהילתיות בתחום האלימות המשפחה.
• הבהרת המדיניות שנקבעה ע"י הועדה הבין משרדית והאגף המקצועי במשרד בתחום האלימות במשפחה, הסברה והפצת הגישה המקצועית התחום האלימות במשפחה בקרב קבוצות, ארגונים, מוסדות ושירותים בקהילה.
• ארגון השתלמות, כנסים, ימי עיון בנושא עבודה סוציאלית קהילתית בתחום האלימות במשפחה לפעילים קהילתיים, אנשי מקצוע וקבוצות בקהילה.
• השתתפות בפורומים וועדות שעניינם טיפול ומניעה בתחום האלימות במשפחה ובעבודה קהילתית.

תיאור התפקיד:

• מטפל בלקוחות במטרה לשפר את תפקודם האישי המשפחתי והחברתי, ע"י ייעוץ, טיפול ישיר ועקיף והפנייה למוסדות ושירותים רלוונטיים, עפ"י השיטות והמיומנויות המקובלות במקצוע. פועל בהתאם למדיניות משרד העבודה והרווחה והמחלקה לשירותים חברתיים.
• מפתח ומקיים קשרים עם אנשים ומוסדות בקהילה למען קידום שירותי האגף וטיפול באוכלוסיות היעד של המוסדות האלו (שלוחה)
• משפר מצבן של אוכלוסיות שבטיפולו באמצעות הפעלת תכניות אישיות משפחתיות קבוצתיות וקהילתיות.
• מקיים מפגשים ושיחות עם הלקוחות לצורך איתור וטיפול.
• מקיים קשר עם לקוחות במוסדות ועורך שם ביקורים לשם הבטחת המשכיות הטיפול.
• נוקט יוזמה לאיתור בעיות וצרכים חברתיים בקהילה ומציגם לפני הממונים עליו.
• מפעיל מדריך ומנחה עובדים סמך מקצועיים ומתנדבים (בתנאי שקיבל הכשרה מתאימה לכך)
• מבצע עבודתו לפי תכנית עבודה. מתחיל ומסיים טיפולים בצורה מבוקרת.
• מנהל רישום ומעקב אחר תכניות טיפוליות ומדווח לממונים בכתב ובעל פה כנדרש
• משתתף בוועדות ובדיונים בהתאם להנחיות הממונים עליו.
• מפעיל חוקים ותקנות רלוונטיים לצרכי הטיפול.
• חבר פעיל בצוות השכונתי כולל בקביעת סדרי עדיפויות בצוות ושותף באחריות הצוותים הכוללת לאוכלוסייה

השכלה:

תיאור התפקיד:

• מטפל בלקוחות זקנים במטרה לשפר תפקודם האישי המשפחתי והחברתי, ע"י ייעוץ, טיפול ישיר ועקיף והפניה למוסדות ושרותים רלבנטיים עפ"י השיטות והמיומנויות המקובלות במקצוע. פועל בהתאם למדיניות משרד העבודה והרווחה והמחלקה לש"ח.
• מפתח ומקיים קשרים עם אנשים ומוסדות בקהילה למען קידום שרותי המחלקה וטיפול באוכלוסיות היעד של המוסדות האלה.
• משפר מצבן של אוכלוסיות שבטיפולו באמצעות הפעלת תכניות אישיות, משפחתיות, קבוצתיות וקהילתיות.
• מקיים מפגשים ושיחות עם הזקנים לצורך איתור וטיפול.
• מקיים קשר עם הזקנים במוסדות ועורך שם ביקורים לשם הבטחת המשכיות הטיפול.
• נוקט יוזמה לאיתור בעיות וצרכים חברתיים בקהילה ומציגם לפני הממונים עליו.
• מפעיל, מדריך ומנחה עובדים סמך-מקצועיים ומתנדבים (לאחר שקיבל הכשרה מתאימה לכך).
• מבצע את עבודתו לפי תכנית עבודה. מתחיל ומסיים טיפולים בצורה מבוקרת.
• מנהל רישום ומעקב אחר התכניות הטיפוליות ומדווח לממונים בכתב ובעל פה, כנדרש.
• משתתף בוועדות, בדיונים, בהתאם להנחיות הממונים עליו.
• מפעיל חוקים ותקנות רלבנטיים לצרכי הטיפול.
• חבר פעיל בצוות השכונתי או במדור לזקן כולל בקביעת סדרי עדיפויות בצוות או במדור ושותף באחריות הכוללת לאוכלוסיה.

• עו"ס לנושא סדרי דין, כתיבת תסקירים והמלצות לבתי משפט בנוגע למשמורת והסדרי ראייה בין הילדים וההורים
• אבחנת הדינמיקה המשפחתית
• ארגון ותיאום בין ההורים וילדיהם ובין גופים שונים
• בניית תכניות להורים ולילדיהם
• פועל בהתאם למדיניות משרד העבודה והרווחה והמחלקה לשירותים חברתיים בכל הקשור לתפקיד עו"ס לחוק סדרי דין
• מפתח ומקיים קשרים עם אנשים ומוסדות בקהילה למען קידום שירותי המחלקה וטיפול באוכלוסיות היעד של המוסדות האלה
• קיום מפגשים ושיחות עם הלקוחות לצורך איתור וטיפול
• מנהל רישום ומעקב אחר תכניות טיפוליות ומדווח לממונים בכתב ובע"פ כנדרש
• משתתף בוועדות, בדיונים, בהתאם להנחיות הממונים עליו

הפתרונות שיש לארמה להציע לעירייה ואילו התאמות נדרשות לצורך הטמעת המערכת בעירייה.

להלן תהליך העבודה שתואר והפיתוח שהוא מחייב-

1. יזום -  במקרה של יזום משרה הממשק יתחיל בטבלת המשרות וישודר לטבלת המכרזים, אחרת היזום מתרחש ישירות בטבלת המכרזים
1. צורך עולה מהשטח/יחידה מקצועית – משתמש יחידה נכנס למערכת וממלא שדות חובה מוגדרים לצורך הקמת המכרז (תאריכים, תיאור, תנאי סף ובקרות)
2. אישור וניסוח מסמך מכרז על ידי המח' המשפטית – עם סיום הקמת המכרז במערכת נשלחת הודעה לגורם המטפל ביחידה המשפטית עם קישור למערכת,
   ההודעה כוללת את כל פרטי היסוד לצורך הפקת מסמך רשמי של המכרז לפרסום ולטעינה במערכת. עובד המחלקה נכנס מעלה את המסמך ומאשר את המכרז
3. הגורם היוזם מאשרר-  המשתמש/מחלקה שיצר את המכרז מקבל הודעה אחרי חתימת המח' המשפטית, לאחר בחינת השינויים והמסמך הוא יפרסם את המכרז במערכת.
4. שאילתות מנוהלות – בכרטיס המכרז במערכת יהיה חלק יעודי לשליחת שאילתות לגורם היוזם ולמחלקה המשפטית (ישמש את כל הגורמים במערכת לאחר מכן)

עו"ס נפגעי עבירה מלווה נפגעים מינית קטנים ובגירים ובעל מינוי לערוך תסקירי נפגע עבירה קטינים בעבירות מין, אלימות ורצח.

עו"ס נפגעי עבירה הוא חלק מצוות העובדים במחלקה לשירותים חברתיים. הוא עובד לצד ובשיתוף עם עו"ס לחוק הנוער, עו"ס משפחה, עו"ס צעירים, מוגבלויות, קשישים, התמכרויות ועוד בהתאם למאפייני הנפגע.

• עבודה על פי תע"ס.
• הערכת מצב והתערבות מיידית במצב משבר, בהתאם לצרכי הנפגע.
• מענה וליווי בחירום למרכזים אקזוטיים, משטרה, מרכזי הגנה ועוד.
• בניית תוכנית טיפול וליווי המותאם למצב נפגע העבירה ולצרכיו המשתנים.
• פועל לצד עבודת עו"סים נוספים במחלקה, ככל הנדרש.
• תיווך מול גורמי טיפול, חינוך, רפואה ובריאות, ביטוח לאומי, משטרה, סיוע משפטי ונותני שירותים נוספים בקהילה.
• ניהול תיק הלקוח של נפגע העבירה במחלקה, באופן מותאם ומתפתח על פי צרכיו. בכפוף להחלטה במחלקה על מוקד ההתערבות והעו"ס המטפל (עפ"י נוהל שייקבע).
• עריכת תסקירי נפגע עבירה קטינים לבתי המשפט עפ"י חוק סדר הדין הפלילי.
• השמעת קול הנפגע בוועדות גילוי עריות לעניין חופשות ושיחרורים של אסירים.
• יצירת שיתופי פעולה שיובילו לרצף שירותים ומענים בקהילה בין השירותים והמשרדים השונים לטובת הנפגעים מינית.
• כתובת להתייעצות ראשונית עבור נפגעים ואנשי מקצוע.
• הובלה מקצועית והפצת ידע במחלקה ומחוצה לה בנושא טראומה מינית.